第二章 招标须知
询价须知前附表
序号 |
内容 |
说明与要求 |
1 |
项目名称 |
中国邮政集团有限公司黄山市分公司轮胎采购项目 |
2 |
项目编号 |
|
3 |
采购人名称 |
采购人:中国邮政集团有限公司黄山市分公司 |
4 |
项目联系方式 |
技术联系人 孙工 18905596689 采购联系人 刘工 0559-2319003 |
5 |
资金来源 |
自筹资金 |
6 |
采购方式 |
公开询价 |
7 |
交货期 |
双方协商确定 |
8 |
评审办法 |
最低价优选法 |
9 |
最高限价 |
所有报价的平均价为基准价(设定最高价格) |
10 |
标包划分 |
一个包 |
11 |
响应文件份数 |
正本壹份, 副份壹份 |
12 |
响应文件的签署 |
响应文件相应处盖章,需要签字的需法定代表人或授权委托代理人签字。响应文件中有更改的地方需加盖公章或法定代表人或授权委托代理人签字 |
13 |
招标有效期 |
截止日期后30天内有效 |
14 |
询价保证金 |
500元(开标后退还) |
15 |
履约保证金 |
合同中约定 |
16 |
招标文件疑问和澄清 |
供应商对招标文件有疑问的,需要询价供应商发布澄清或答疑的,请于开标前3天,发送给招标单位; |
17 |
招标文件澄清、修改的发布形式、时间 |
发布形式:中国邮政集团公司官网;安徽省招标投标信息网 投标人自行查看网站相关公告 |
18 |
响应文件提交截止时间及地点 |
响应文件提交截止时间: 年 月 日 时 分(北京时间); 响应文件递交地点:黄山市屯溪区前园南路39号 黄山市邮政分公司办公室 |
19 |
招标时间及地点 |
评标时间: 年 月 日 时 分(北京时间);如时间变动不再另行通知; 地点:黄山市屯溪区前园南路39号 黄山市邮政分公司三楼会议室 |
20 |
评审小组 |
黄山市分公司专家库抽取 |
21 |
中标公示日期及媒介 |
公示期3日,在中国邮政集团公司官网;安徽省招标投标信息网公示 |
22 |
付款方式 |
按照合同约定付款 |
23 |
报价方式 |
本项目按工时和轮胎配件合计价格报价; |
24 |
中标通知书 |
公示期后无异议向中标人发中标通知书 |
25 |
服务期限 |
二年。如供应商在合同期内后评估优秀、合同到期前二个月双方无异议可顺延一年;未按合同执行或服务未按照招标方要求的,随时中止合同。 |
1 总则
1.1采购项目内容
中国邮政集团有限公司黄山市分公司全市车辆维修服务采购项目,采购需求详见第四章。
1.2资金来源:自筹资金。
1.3本次采购共计一个包。
1.4采购方式:公开询价。
1.5合同计价方式:本次项目合同采用固定总价。
1.6评审办法:最低价优选法。
1.7供应商资格及其他要求,详见公告。
1.8 供应商应注意的其它事项
1.8.1供应商必须严格按中标文件的要求编制响应文件,响应文件应编制页码和目录,以便评委审核,响应文件必须装订整齐,封装在标函袋内。
1.8.2委托代理人参加开标会议应携带法定代表人授权书原件和本人身份证;法定代表人参加开标会议,应携带本人身份证。违反上述规定,该响应文件予以拒绝(手持或密封放在文件袋中均为有效)。
2 招标文件
2.1招标文件的编制依据
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,编制本招标文件。
2.2招标文件的组成
文件包括内容:
2.2.1 采购公告
2.2.2 采购须知
2.2.3 评审办法
2.2.4 采购需求
2.2.5 合同
2.2.6 响应文件格式
根据相关条款对招标文件所作的澄清、修改,构成文件的组成部分,对供应商具有约束作用。
2.3文件的澄清、修改、补充、解释
2.3.1供应商单位在收到招标文件后,应仔细检查文件内容,如有疑问需要澄清,应在开标前3天联系采购招标方,供应商将在2日内网上予以公告,请各位供应商注意查看有关澄清内容,如不及时查看造成后果由供应商自负。投标单位因未上网查阅而由此造成的错投等问题将由供应商自行承担。
供应商同时应认真审阅文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的响应文件没有按文件要求提交全部资料,或响应文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担。
3 响应文件的编制
3.1响应文件
3.1.1 响应文件计量单位和使用文字
(1)响应文件中所使用的计量单位,除文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
(2)响应文件中所使用文字,除文件中有特殊要求外,应采用中文。
3.1.2 响应文件应使用中文编制,响应文件中使用其他文字的,必须附有中文译本。对于未附有中文译本或中文译本不准确的响应文件,由此引起的对供应商的不利后果,由该供应商自行承担。
3.2响应文件的组成
3.2.1法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书;
3.2.2最终报价表;明细报价表
3.2.3合法有效的营业执照、相关许可证等;
3.2.4在本地固定经营场所证明材料(房产证或租房合同);
3.2.5相关承诺书(服务及轮胎质量安全承诺书)
3.2.6、厂房内四轮定位仪、动平衡机、打气泵相片复印件
3.3报价
3.3.1报价表上应清楚地标明供应商最终报价。
3.3.2 报价上的价格为所有轮胎、维修项目明细的分别报价(含工时)。
3.3.3 响应文件报价分别报税价和不含税价,以不含税价评审。
3.3.4 交货期:双方协商确定。
3.3.5报价应由法定代表人或被授权人签署。
3.3.6报价文件中的报价全部采用人民币表示。
3.4采购有效期
3.4.1有效期为 30日历天(从中标通知书发出之日算起)。在此期限内,凡符合本文件要求的响应文件均保持有效。
3.4.2、在特殊情况下,供应商在原定有效期内,可以根据需要以书面形式向招标方提出延长有效期的要求,对此要求招标方须以书面形式予以答复。
3.5响应文件的签署
3.5.1响应文件:响应文件必须为书面文件一份。
3.5.2、响应文件均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,由供应商的法定代表人或被授权人签字或盖章,并加盖公章。
4 标书
4.1响应文件的密封及标记
4.1.1 投标书统一密封在一个文件袋内。
4.1.2未按本章要求密封文件,采购方不予受理。
4.1.3因响应文件迟到或其他原因宣布不能接受该响应文件时,响应文件当面原封退回供应商。
4.1.4如果因响应文件迟到或提交前遗失、或因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况,采购方概不负责。
4.2响应文件的递交
4.2.1 供应商应在采购方规定的截止时间前递交响应文件。
4.2.2供应商递交响应文件的地点:须知前附表。
4.2.3 除供应商须知前附表另有规定外,供应商所递交的响应文件不予退还。
4.2.4 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购方可拒绝接收和受理。
4.3响应文件的修改和撤回
4.3.1 如果供应商提出书面修改和撤回要求,须在截止时间前送达采购方。4.3.2 供应商修改响应文件的书面材料,须密封送达采购人,同时应在封套上标明“修改响应文件”字样。
4.3.3 开标后供应商不得撤回投标文件。
5 响应文件递交和评审
5.1提交响应文件时间和地点
供应商在须知前附表规定的时间、地点提交响应文件。
5.2评审小组
5.3.1评审小组依法组建。
5.3.2评审小组成员名单在中标结果确定前应当保密。
5.3.3本项目评审小组成员有下述情形的,应当主动提出回避。
(1)是供应商主要负责人的近亲属;
(2)在该项目中,为供应商提供咨询服务或决策的;
(3)曾因在评审以及其他与有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的;
(4)法律法规规定的其他情形。
5.3.4 评审小组成员与评审活动有关的工作人员不得向他人透露对响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评审有关的其他情况。响应文件及与评审有关的资料应当保密。
5.3.5 评审原则
(1)评审小组应客观公正地对待所有的供应商,对所有的响应文件评价,均采用相同的程序和标准。在评审期间,供应商不得进行任何旨在影响评审结果的活动,否则将废除其资格;
(2)评审小组不向未中标者方解释未中标原因,不退还响应文件;
(3)评审中如发现供应商的报价清单不符合采购价格限制的条件,将不被接受。
5.4评审过程的保密
公开开标后,直到授予中标人合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较的有关资料及中标候选人的推荐情况,与评审有关的其它任何情况均严格保密。
5.5评审
5.5.1 评审准备工作
(1)阅读、研究询价文件和相关评审资料,获取评审所需要的重要信息和数据;
(2)熟悉文件规定的评审方法及在评审过程中需要考虑的因素;
(3)核对评审工作用表。
5.5.2 评审办法:综合评标法,详见文件第三章。
5.6对响应文件初审
5.6.1 初审内容为供应商的资质是否符合要求,响应文件是否实质性响应文件文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。
5.6.2 小组对响应文件的判定,只依据响应文件内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。
5.7下列响应文件将被视为无效:
5.7.1 响应文件未按照文件规定填写、签署、盖章和装订的;
5.7.2 响应文件与文件有重大负偏离的;
5.7.3 供应商拒绝修正错误的;
5.7.4 响应文件的关键内容字迹模糊,无法辨认的;
5.7.5响应文件有粘贴页或者撕页的;
5.7.6报价有涂改痕迹的询价;
5.7.7其他违反《政府采购法》等法律、法规规定的行为的;
5.7.8 评审小组认为是其他应当否决的内容。
5.8评审报告的签署
评审小组应当编制书面评审报告,所有成员应签字确认。对评审结论持有异议的小组成员可以用书面方式阐述其不同意见和理由。小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评审结论。
评审报告应当如实记载以下内容:
5.9.1 项目基本情况和数据表;
5.9.2 评审小组成员名单;
5.9.3 符合要求的供应商一览表;
5.9.4 被拒标书、无效标书情况说明;
5.9.5 评审标准、评审方法或者评审因素一览表;
5.9.6 经评审的价格或者评分比较一览表;
5.9.7 经评审的供应商排序;
5.9.8 推荐的中标候选人名单;
6 授标
6.1中标候选人的确定
6.1.1 经过评审后,评审小组确定1名中标候选人。
6.1.2 中标候选人确定后,招标人将中标候选人名单在网上公告3日。
6.2中标人的确定
中标候选人名单公告3日后,若招标人未接到投诉,招标人应当确定第一名中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人,也可以重新招标。
6.3中标通知书
6.3.1、中标人确定后采购人将于规定时间内向中标人发出中标通知书。
6.4中标价
6.4.1、经询价供应商确认的,最终询价报价作为中标价。
7 合同的授予
7.1合同授予标准
本项目的合同将授予按评审文件规定所确定的中标人。
7.2合同的签订
7.2.1 中标人将于中标通知书发出之日,按照招标文件和中标人的响应文件订立书面合同,不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
7.2.2中标人不按规定与招标人订立合同,则供应商将废除授标。
7.2.4 中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,不得将中标项目转让(转包)给他人。
7.2.5 在不背离合同实质性内容的前提下,中标人可作出特别承诺,为采购方提供更加优惠的服务。
7.3履约保证金
7.3.1 供应商中标后按规定要求提交履约保证金。
7.3.2 中标人接到中标通知书后,签订合同前按规定比例支付履约保证金。
第三章 评审方法
一、 总则
1、 根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物和服务询价询价管理办法》等法律规章,结合采购项目特点制定本评审办法。
2、评审工作由采购人负责组织,具体评审事务由采购人和评审小组负责。
3、 评审工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的评审程序和标准对待所有的供应商。
4、 评审小组按照文件规定的评审方法和标准进行评审,并独立履行下列职责:
(1)审查响应文件是否符合文件要求,并作出评价;
(2)要求供应商对响应文件有关事项作出解释或者澄清;
(3)推荐中标候选人名单;
二. 评审程序及评审细则
1、评审小组会应认真研究文件,至少应了解和熟悉以下内容:
(1)目标;
(2)项目的范围和性质;
(3)文件中规定的内容;
(4)文件规定的评审标准.评审方法和在评审过程中考虑的相关因素。
2、 有效评审应符合以下原则:
(一)满足文件的实质性要求;
(二)无重大偏离,响应招标方提出的附加条件;
(三)通过初步评审;
(四)评委会依据招标文件认定的其他原则。
三、 评审结论分为通过和未通过。对否定的初审及详审指标,评委要提出充足的否定理由,并填写在评审表上。
四、其他
1、评审意见分歧的处理办法
(1)评审小组应当对供应商提供的报告、证明材料及详细说明认真研究。对存在意见分歧的,可采用投票方式,以不少于三分之二成员表决决定。
(2如评审小组认为所有报价均出现异常,可以否定所有文件,宣布本次评审失败。
2、重新评审、改变评审方式。
(1)重新招标
有下列情形之一的,可以重新招标;
②递交响应文件截止时间止,投标供应商少于3个的;
②经评审小组评审后认为所有供应商的报价明显不合理或响应文件均不满足响应性要求时,采购人可以否决所有响应文件。
五、 评委会按下表内容对供应商的响应文件进行初步评审和详细评审。
(一)、初步评审(符合性审查)
初步评审表 |
||||
询价供应商: |
||||
序号 |
需评审资料名称 |
评审要求 |
是否通过 |
提交资料要求 |
1 |
营业执照 |
合法有效 |
复印件装订在响应文件中,经营范围符合招标公告要求 |
|
2 |
每包投标人在相对应的市须有固定的经营场所 |
提供相关房产证明材料或租房协议复印件 |
||
3 |
授权书 |
原件,符合询价文件要求 |
法人代表参加询价的无需此件,需提供身份证明原件及身份证复印件 |
|
4 |
标书规范性 |
编制规范、装订整齐、 字迹清楚、不得活页装订 |
||
5 |
询价保证金 |
无 |
500元 |
|
6 |
响应文件中的服务内容是否响应招标文件 |
满足招标文件第四章要求 |
||
供应商必须通过上述全部指标后方能进行详细评审 |
||||
注:上述所有评审指标中涉及到相关证明材料均须在响应文件中提供,未提供的评委会可不予认可。 |
询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,且报价最低的原则确定成交候选人;评审报告应当由询价小组全体成员签字认可。
轮胎配件明细表(车型)
轮胎项目报价表报价表1(60分) |
|||||||
序号 |
车型、名称 |
型号、规格 |
轮胎钢丝(层) |
品牌 |
限单价(只、次、元) |
备注(72台) |
报价 |
1 |
帕斯特轿车 |
205-55R16 |
5 |
正新 |
450 |
5 |
|
2 |
全顺运钞车(载重) |
215-70R15LT |
8 |
朝阳 |
550 |
8 |
|
3 |
金杯面包车、得利卡(载重) |
185R-14-LT |
8 |
朝阳 |
430 |
14 |
|
4 |
长安牌厢式货车(载重) |
165-70R14LT |
6 |
朝阳 |
300 |
18 |
|
5 |
五菱牌厢式货车(载重) |
165-70R13LT |
6 |
朝阳 |
280 |
8 |
|
6 |
庆铃厢式货车(全钢) |
650R16LT(R) |
12 |
朝阳 |
680 |
3 |
|
7 |
江铃厢式货车(全钢) |
700R16LT(真空) |
12 |
朝阳 |
650 |
6 |
|
8 |
江淮厢式货车(全钢) |
700R16LT |
14 |
朝阳 |
700 |
10 |
|
9 |
补小型车轮胎(次) |
20 |
|||||
10 |
补中型车轮胎(次) |
30 |
|||||
11 |
四轮定位(次) |
100 |
|||||
12 |
动平衡(次) |
30 |
|||||
合计(元) |
|||||||
本报价包括增值税、税率为 |
轮胎项目报价表报价表2(40分) |
|||||||
序号 |
车型、名称 |
型号、规格 |
轮胎钢丝(层) |
品牌 |
限单价(只、次、元) |
备注(12台) |
报价 |
1 |
别克君越轿车 |
225-55R17 |
5 |
正新 |
600 |
2 |
|
2 |
新帕斯特轿车 |
215-60R16 |
5 |
正新 |
500 |
2 |
|
3 |
大金杯面包车 |
195R-15-LT |
6 |
正新 |
600 |
1 |
|
4 |
别克GL8 |
225-60R17 |
5 |
正新 |
750 |
1 |
|
5 |
江铃越野车 |
235-65R17 |
5 |
正新 |
650 |
1 |
|
6 |
庆铃厢式货车(全钢) |
825R20 |
16 |
朝阳 |
1250 |
1 |
|
7 |
江淮厢式货车(全钢) |
750R16 |
14 |
朝阳 |
820 |
1 |
|
8 |
庆铃厢式货车(全钢) |
9.5R17.5 |
16 |
朝阳 |
1150 |
1 |
|
9 |
乘龙厢式货车(全钢) |
900R20 |
16 |
朝阳 |
1550 |
1 |
|
10 |
东风厢式货车(全钢) |
275-80R22.5 |
16 |
朝阳 |
1650 |
1 |
|
合计(元) |
|||||||
本报价包括增值税、税率为 |
第四章 采购需求
一、采购内容
该项目服务内容为生产和办公车辆轮胎更换、维修、四轮定位、动平衡、道路施救等其他有关车辆的服务项目。
二、采购轮胎品牌及质量保证
1.甲方的车辆在乙方更换、修理轮胎出厂,所修、换轮胎应严格按国家、行业管理的规定进行修理、更换,并且承诺质保三包;
2、本次采购轮胎品牌为:中、小型客车使用正新牌,中、小型货车为朝阳牌;
3在质保期内,更换的新轮胎因质量问题造成的轮胎破裂事故并由此造成的经济及其它损失,由维修、更换车辆轮胎的中标人承担;
4.使用招标规定的原厂生产合格正品品牌并且生产日期在1年以内;
5、更换出厂的车辆轮胎质量保证期为:行驶50000公里内或者竣工出厂之日起3年。
三、其他要求
1、必须为本项目开设24小时报修服务电话,且2小时内到达现场的紧急救援,确保车辆能及时报修,抛锚车辆能及时得到救助,必须做到报修后5公里内20分钟流动补轮胎车或技师抵达故障现场;10公里内30分钟流动补轮胎车或技师抵达故障现场;
2、须对电话报修提供上门更换、补轮胎服务;
3、对市分公司网路运营中心的车辆实行上门服务并且免收上门服务费;
4、在各区县联系设立轮胎修理厂家,负责对当地分公司车辆新采购的轮胎进行更换;
四、报价要求
五、其他说明
一、严格遵守国家法律法规,认真执行国家省市汽车轮胎维修行业各项管理法规及规范性文件,合法经营,按章办事,诚实守信。
二、严格执行中国邮政集团有限公司黄山市分公司全市车辆轮胎更换合作公司采购项目的全部条款和规定,全面履行投标承诺,确保质量,提供快捷、方便、满意的服务。
三、实行明码标价,优惠公开。并在公司内明显位置公示:计价公式、中标的汽车轮胎更换、维修收费报价、服务承诺、确保维修收费、质量、服务的监督管理办法等,以便采购单位监督。汽车轮胎更换、维修计价公式为:修理费=工时费+材料费,严格按照中标费率收取维修工时费和维修、更换轮胎费用,自觉遵守价格优惠和质量保修期的承诺;如价格有调整时,保证3个工作日内书面通知采购办,收费标准以中标报价为价格上限。保证在与同类企业竞争中,不使用恶意竞价等非正当手段。
四、所采购更换的新轮胎必须使用招标文件中指的品牌、型号并符合国家标准,不使用假冒伪劣产品或以次充好,以旧顶新。维修时,重在修理,以节省支出;
五、建立车辆轮胎详细维修档案,提供日常免费保养和技术咨询培训服务,确保车辆轮胎使用处于良好状况;
六、车辆轮胎质量保证不低于国家有关汽车维修质量管理的标准,质量保修期不低于标书规定的标准;车辆轮胎更换等项目当天完成。
七、汽车轮胎更换、维修完工出厂实行出厂合格证制度,更换、维修质量不合格的车辆不准出厂。汽车更换、维修完工出厂时按完工出厂技术要求进行检查和检测。对更换、维修竣工出厂车辆出现的质量问题或与合同约定的项目不符的问题进行无偿返工。因中标人违反合同给修车单位造成损失时,中标人应给予经济赔偿。
八、保证车辆在我方修理期间的安全,做到不丢失、不损坏,不外借,否则承担全部损失。
第五章:合同格式
(招标结束后拟定)
响
应
文
询价供应商: (公章)
年 月 日
一、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书
(一)、法定代表人身份证明
询价供应商名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: (法定代表人签字) 性别: 年龄: 职务:
系 (询价供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
询价供应商: (盖单位公章)
年 月 日
(二)、法定代表人授权委托书
致:
本授权书声明: (供应商名称)的 (法人代表姓名、职务)授权 (被授权人的姓名、职务)为我方就“ (项目名称) ”的采购合法代理人,以我方名义全权处理与该项目采购响应、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
附法定代表人及代理人(被授权人)身份证复印件。
法定代表人(签字或盖章):
代理人(被授权人)(签字):
询价供应商名称: (公章)
日 期:
二、询价响应函(格式)
致:
1、我单位决定参加贵单位组织的“ (项目名称) ( 包) 的询价。我方授权 (姓名和职务)代表我方 (询价供应商单位的名称)全权处理本项目询价的有关事宜。
2、我方愿意按照询价文件规定的各项要求,向采购人提供“ (项目名称) ( 包) ”的所有服务。报价如下:详见附件1:“各类汽车配件价格及更换工时报价表”
3、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务。
4、我方响应本询价文件中售后服务承诺。
5、我方为本项目提交的响应文件一份。
6、我方愿意提供可能另外要求的、与询价有关的证明文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实性、合法性。否则自愿依法接受取消询价资格、记入信用档案、取消中标资格、没收询价保证金等有关处理,愿意承担法律责任,给采购人造成损失的,依法承担赔偿责任。
询价单位名称:
(公 章)
法定代表人或授权代理人(签字):
日 期:
三、最终承诺报价表
采购项目 包报价书
项目名称:中国邮政集团有限公司黄山市分公司车辆轮胎采购项目
项目编号:
供应商名称 |
|
报价合计 |
|
备注 备注说明 |
“各类汽车轮胎更换、维修工时报价表”,应与报价合计相符 |
供应商公章或授权代表签字:
年 月 日
注:报价为含税价、不含税各一张。
四、资格证明文件
1、合法有效的营业执照;
2、在本地固定经营场所证明材料;
3、相关承诺书
4、维修服务方案
5、询价文件中要求提供的其他相关资料及询价供应商认为需要提供的其他材料。