市分公司采购工作领导小组:
根据市分公司总经理办公会2021【 95 】期及市分公司提交的采购需求书和技术规范书,市分公司采购中心计划启动中国邮政集团有限公司南京市分公司省邮储会计稽核档案储位货架工字型架供应商采购项目的采购工作,具体采购方案如下:
一、采购内容及预算
1、项目概述:中国邮政集团有限公司南京市分公司省邮储会计稽核档案储位货架工字型架供应商采购项目。
2、采购内容:
1)货物名称:工字型架;
2)规格要求:L1245mm*W1200mm;
3)数量:预计2150个储位货架需要加装工字型架,每个储位货架加装2个工字型架,合计需要加装4300个;
3、本项目采购预算为人民币27.8万元。
二、采购方式
因本项目预算在公开招标限额之下,同时符合以下情形的项目,可采用比选采购方式:
(一)能够对采购内容提出明确的技术规范、服务要求和报价标准;
(二)能够提供货物或者服务的潜在供应商不止一家;
(三)采用招标所需时间不能满足用户的紧急需要。
本次采购项目建议采用公开比选的采购方式,以公开比选公告的方式邀请不特定的供应商参加投标,采购1名成交人。比选公告将在江苏省招标投标公共服务平台、中国邮政集团有限公司官网上发布,委托市分公司招标代理中标供应商江苏同达通信技术有限责任公司承担项目的实施工作。比选小组将对通过初步审查的各供应商严格按照比选文件确定的评标标准和方法进行评标。为保证所有合格供应商的合法权利,整个评标过程对每个供应商都将秉承公平、公正的原则。
如出现不满2家提交响应文件或提交有效响应文件的供应商不足2家的情况,应重新组织公开比选,重新组织后合格供应商数量仅有1家的,则转为单一来源方式实施,如数量不足1家,则经上会报领导审批后再做决定。
三、供应商主要资格条件
1)供应商必须是在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的、具有独立法人资格的、能独立承担民事责任的、有能力为本项目提供货物和服务的单位。(提供有效的营业执照复印件加盖公章)
2)供应商必须遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德。(提供承诺书并加盖公章)
3)供应商参加采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录或提供有效期内检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函。(提供承诺书原件或告知函复印件,承诺书格式自拟)
4)供应商须为增值税一般纳税人,能够开具增值税专用发票。(提供2021年1月以后开具的发票复印件或承诺书并加盖公章)
5)供应商如非产品制造商,须出具相应产品制造商出具的授权书或授权函。(提供授权书复印件加盖公章,原件备查)
6)供应商应能够满足本次项目比选文件中提出的相关技术要求和服务标准。(提供承诺书并加盖公章)
7)本地化服务:供应商如为外地企业,须在南京市有固定的经营场所或分公司(提供营业执照和租房协议复印件加盖公章),或提供承诺书(承诺成交后1周内在南京市完成设立固定的经营场所或注册分公司)
8)本项目不接受联合体投标。(提供承诺书并加盖公章)
9)本项目不允许转包、分包。(提供承诺书并加盖公章)
10)供应商不得存在的情形:(提供承诺书并加盖公章)
(1)供应商被责令停业或破产状态的;
(2)供应商被暂停或取消投标资格的;
(3)供应商财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;
(4)供应商在最近三年内有骗取中标或严重违约的;
(5)供应商的响应文件文件中存在伪造或虚假资料的;
(6)供应商出现过重大质量问题或安全事故问题的;
(7)在与中国邮政合作过程中出现过重大问题且尚未妥善解决的;
(8)相关产品在中国邮政出现过重大质量或安全问题且未妥善解决的。
(9)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标包响应或者未划分标包的同一采购项目响应。
四、技术重要条款
需满足全部技术条款
五、评标方法
比选小组会将对所有响应文件进行初审,未实质响应比选文件要求的响应文件将被拒绝。
本次评标将以项目为单位综合考虑价格、商务、技术和服务等因素进行综合评分,比选小组会将根据综合评分排序(综合得分相同的,按投标报价得分由高到低顺序排名;得分与投标报价均相同的,按技术得分由高到低顺序排名),以项目为单位向采购人推荐中标候选人。
评标因素如下:
本项目将采用综合评分法,如下:采用综合评分法:按价格、技术、商务三部分评分,总分100分,价格60分、技术30分、商务10分。
六、成交原则
1)比选小组会将对供应商提交的全部响应文件进行详细评标和比较,根据评标方法中规定的原则推荐成交候选人。采购人根据成交候选人排序确定成交人。
2)本项目公示媒体为中国邮政官方网站、江苏省招标投标公共服务平台,公示期为3天。
七、项目组组成
采购中心项目经理为许剑,项目组成员:李春彪、孙海成、詹军。
八、比选小组会组成
由招标代理公司与市分公司共同组建比选小组,比选小组成员三人,其中一人为采购人代表,两位专家。按照要求和程序,由招标代理公司负责组织开展开标评标工作,并最终提交评标报告。
九、签约及付款
采购结果确定并经上网公示后,采购合同由中国邮政集团有限公司南京市分公司与成交人签订,合同的审批流程及付款由需求单位中国邮政集团有限公司南京市分公司完成。
付款方式:货到采购人指定地点,由采购人验收,经验收合格,在收到相应发票、到货验收单等材料后,向供应商支付货物总价100%的货款。
成交人与中国邮政集团有限公司南京市分公司之间的所有财务往来需通过在中国邮政储蓄银行开户的银行账号进行结算。
附:评分标准、采购需求及技术(服务)规范、报价表
附:评分标准
采用综合评分法:按价格、技术、商务三部分评分,总分100分,价格60分、技术30分、商务10分。
条款号 |
评分因素 |
评分标准 |
价格部分 (60分) |
响应报价 (60分) |
采用低价优先法,价格分=(P基准/P)×A。A为价格分,A=60;P基准为所有有效响应报价的最低者;P为供应商有效响应报价;价格分最高得60分。(得分保留两位小数) |
技术部分 (30分) |
样品情况 (10分) |
根据供应商所提供的工字型架产品的样品进行比较评分,优得(8-10]分,良得(4-7]分,一般得(0-3]分。未提供的不得分。 |
技术性能指标 (10分) |
根据供应商提供的工字型架产品生产厂家、产地、材质技术参数要求、载重能力等的合理性、适用性、完整性进行评分。优得(7-10]分,良得(4-7]分,一般得(0-4]分。未提供的不得分。 |
|
售后服务 (7分) |
根据供应商提供的售后服务方案(服务内容、服务承诺、服务团队、巡检服务方案等)的合理性、适用性、完整性等进行打分。优得(5-7]分,良得(3-5]分,一般得(0-3]分。未提供的不得分。 |
|
质保期 (3分) |
供应商须提供至少3年免费质保期,只提供3年免费质保期的,得1分,每延长一年加1分,最高加2分。 |
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商务部分 (10分) |
企业业绩 (5分) |
根据供应商提供2018年5月1日至今与本项目采购内容相类似的合同案例,每提供1个有效合同得1分,最多得5分。(提供合同复印件或相关证明材料,原件备查) |
企业资质 (3分) |
供应商具有有效期内的质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证的,有一项得1分,最多得3分。(提供证书复印件并加盖公章,原件备查) |
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响应文件应答情况 (2分) |
根据响应文件制作是否规范、总体描述是否清晰、明确、准确。由评委酌情评分:0-2分。 |
附:采购需求及技术(服务)规范
一、采购需求:
根据中国邮政集团有限公司南京市分公司业务发展需要,需采购一批工字型架。
二、采购内容及产品技术参数要求:
1、名称:工字型架
2、规格要求:L1245*W1200
3、数量:预计2150个储位货架需要加装工字型架,每个储位货架加装2个工字型架,合计需要加装4300个。
4、到货时间:自成交通知书收到之日起30日历天内完成工字型架到货,采购人有权在到货现场采取抽样检验的方式检验载重能力,到货地址为:南京市江宁区云龙路33号宝湾物流园邮政仓库。
5、工字型架材质技术参数要求:
(1)工字型架最大承载(均布):不小于2吨/个
(2)钢材抗拉强度/屈服极限:400—510Mpa/>=245Mpa
(3)工字型架尺寸:需满足技术(服务)规范中(工字型架图样)要求。
(4)所有工字型架产品应满足《钢货架结构设计规范》(CECS23:90)的规定要求,并应满足当地抗震设防等级的安全使用要求。
(5)生产工字型架所用的钢材应选用以下钢材厂家生产的钢材:宝钢、马钢、武钢或同等档次。
三、服务要求:
1、质保期:验收合格之日起叁年免费质保,在质保期内有损坏,需要无条件提供更换服务同等材质、型号产品。
2、售后服务要求:
2.1、故障响应时间不超过1小时,故障修复时间不超过12小时。
2.2、提供7×24小时服务。
2.3 、在质保期内,供应商应提供每半年一次的巡检服务,巡检项目由供应商根据采购人需求提供,采购人可随时对巡检内容进行完善,供应商应提供巡检报告。
3、履约保证金:本项目收取履约保证金2万元。质保期结束后无息返还。
四、付款方式:
1、货到采购人指定地点,由采购人验收,经验收合格,在收到相应发票、到货验收单等材料后,向供应商支付货物总价100%的货款。
2、成交供应商与中国邮政集团有限公司南京市分公司之间的所有财务往来需通过在中国邮政储蓄银行开户的银行账号进行结算。(提供承诺)
五、样品:
响应供应商根据采购人要求提供所投标产品的样品1个。
六、工字型架图样
1、加装工字型架样式
2、工字型架样式
附:报价表
报价一览表
项目名称: 采购编号: .
产品名称 |
生产厂家 |
规格 |
单位 |
数量 |
单价 (元) |
总价 (元) |
工字型架 |
个 |
4300 |
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合计 |
人民币大写: |
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产品质保期 (年) |
交货期 (日历天) |
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付款方式 |
详见合同条款。 |
(注明接受或不接受,未作说明表示接受) |
供应商代表签字:
供应商名称(加盖公章):
日期:
注:
1、“响应货币”应为人民币。
2、响应报价应为含税价,包括比选文件中规定的所有采购内容及其他费用(装车、运输、上下力费、装卸费、保险、售后服务、相关税金(增值税专用发票)、免费保险费等为完成本项目所发生的一切费用,不再支付其他费用)。
3、本表报价供唱标使用。
4、不允许有选择性报价,不满足将否决投标。