招标编号：RHP-C822200934210-1

　　采  购  人：中国邮政集团有限公司承德市分公司

　　采购代理机构：瑞和安惠项目管理集团有限公司

　　二零二二年十二月

　　目  录

　　第一部分：竞争性谈判公告

　　第二部分：供应商须知前附表

　　第三部分：供应商须知

　　第四部分：采购标准及采购清单

　　第五部分: 响应文件格式

　　第六部分：合同主要条款

　　第七部分：评审办法

　　谈判文件附件：最终报价表

　　第一部分 竞争性谈判公告

　　中国邮政集团有限公司承德市分公司邮政业务专用品项目

　　竞争性谈判公告（二次）

　　1. 招标条件

　　本招标项目中国邮政集团有限公司承德市分公司邮政业务专用品项目，项目业主为中国邮政集团有限公司承德市分公司，建设资金来自自筹，出资比例为100%，招标人为中国邮政集团有限公司承德市分公司。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开竞争性谈判采购。

　　2. 项目概况与招标范围

　　2.1项目概况：因业务发展需要，现需要对邮政业务材料进行招标采购。商品包括但不限于车封锁、夹钳类、电动自行车后车搭塑料封志等邮政专用品。

　　交货地点：采购人指定地点。

　　招标范围：详见采购清单。

　　投资估算：22.96万元。

　　合同期限：2年。

　　采购方式：公开竞争性谈判。

　　标段划分：一个标段。

　　供货时间及方式：供货时间以采购订单为准，在接到招标人通知后按照订单要求供货。

　　2.2采购范围：邮政专用品采购。

　　3. 供应商资格要求

　　3.1具有独立承担民事责任能力。

　　3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

　　3.3供应商参加本次采购活动近三年内，经营活动中没有重大违法违规记录；未被“信用中国”网站列入 “失信被执行人”、“企业经营异常名录”、“重大税收违法案件当事人名单”。

　　3.4单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标。

　　3.5与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业”。

　　3.6本次招标不接受联合体投标，本项目不得分包、转包。

　　4. 招标文件的获取

　　4.1 凡有意参加投标者，请于请于2022年12月29日 至 2022年12月31日（北京时间，下同），每日上午 09:00 时至 11:30 时，下午 14:00 时至 17:00 时，在承德市双桥区嘉和广场A座805室获取谈判文件。

　　4.2 招标文件售价300元，售后不退。

　　4.3符合资格条件的投标人须携带以下资料进行报名：营业执照原件,法定代表人身份证原件或法定代表人授权书原件、被授权人身份证原件以及上述资料复印件一套加盖单位公章现场购买谈判文件。

　　5. 投标文件的递交

　　5.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2023年1月5日当天09:30:00，地点为承德市双桥区嘉和广场A座805室。

　　5.2 逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人将予以拒收。

　　6. 发布公告的媒介

　　本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台、中国邮政官方网站上发布。

　　7. 联系方式

招标人：	中国邮政集团有限公司承德市分公司	招标代理机构：	瑞和安惠项目管理集团有限公司
地址：	承德市双桥区下二道河子邮政综合楼	地址：	承德市双桥区嘉和广场A座805室
邮编：		邮编：	067000
联系人：	王倩	联系人：	张宇
电话：	0314-2026629	电话：	18931410912
传真：		传真：	/
电子邮件：	/	电子邮件：	149012010@qq.com
网址：	/	网址：
开户银行：	/	开户银行：
账号：	/	帐号：

　　第二部分  供应商须知前附表  

序号	内  容	说明及要求
1	项目名称	中国邮政集团有限公司承德市分公司邮政业务专用品项目
2	采购人联系方式	联系人：王倩  联系电话：0314-2026629
3	交货地点	采购人指定地点
4	招标范围	详见采购清单
5	合同期限	2年
6	采购范围	邮政专用品采购。
7	资金来源	自筹资金
8	供应商资格要求	3.1具有独立承担民事责任能力。 　　3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 　　3.3供应商参加本次采购活动近三年内，经营活动中没有重大违法违规记录；未被“信用中国”网站列入 “失信被执行人”、“企业经营异常名录”、“重大税收违法案件当事人名单”。 　　3.4单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标。 　　3.5与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业”。 　　3.6本次招标不接受联合体投标，本项目不得分包、转包。
9	报价方式	单价报价。
10	谈判有效期	提交响应文件截止之日算起60日历天
11	保证金	投标保证金的金额：肆仟伍佰圆整（￥4500.00）。 　　投标保证金形式：以现金形式。 　　注：投标人保证金开标之前递交。
12	响应文件份数	正本一份，副本二份，电子版一份（U盘，与响应文件密封在同一密封袋中）
13	响应文件递交截止时间及递交地点	时间：2023年1月5日9：30（北京时间） 　　地点：承德市承市之光小区A座2单元1205室
14	谈判时间及地点	时间：同响应文件递交截止时间 　　地点：同响应文件递交地点
15	评审方法及标准	详见本文件第五部分
16	采购代理单位联系人及联系方式	联系人：张宇 　　联系电话：18931410912 　　电子邮件：149012010@qq.com
17	最高限价	本次招标采用单价招标，单价限价详见谈判文件第四部分“采购标准及采购清单”
18	其他要求	投标人（供应商）对招标（采购）文件、图纸、清单等招投标过程中的资料负有保密义务。除为履行合同和监管部门要求外，投标人（供应商）未经招标人（采购人）书面同意不得将相关信息披露给任何第三方。投标人（供应商）违反本保密条款的，应对由此造成的后果承担法律责任并赔偿因此给招标人（采购人）造成的全部损失。
		一、在采购活动中，采购相关人员与供应商有利害关系的，应当回避。回避后，不参与或不继续参与现时采购活动的调研、讨论、审核、决策等，不履行预期或当下职责，不从事相关活动，也不得以任何方式施加影响。 　　采购相关人员，包括评审委员会(或谈判小组)的组成人员，采购代理机构相关工作人员等。 　　二、与供应商有利害关系的情形包括五种。 　　（一）参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系。 　　（二）参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事。 　　（三）参加采购活动前3年内担任供应商的控股股东或者实际控制人。 　　（四）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系。 　　（五）与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。

　　第三部分  供应商须知

　　一、总则

　　1.1 供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用,不论谈判的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

　　1.2供应商不得转让竞争性谈判文件。

　　二、竞争性谈判文件

　　2.1竞争性谈判文件

　　供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料或者响应文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应由供应商自行承担。

　　2.2竞争性谈判文件的澄清

　　任何要求澄清竞争性谈判文件的供应商，均应在领取竞争性谈判文件后一天内以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构将以书面形式予以答复，并通知所有竞争性谈判文件收受人。供应商不得与采购代理机构和采购人私下接触。

　　2.3竞争性谈判文件的修改

　　2.3.1 采购人和采购代理机构可主动的或在解答供应商提出的问题时对竞争性谈判文件进行修改。

　　2.3.2 竞争性谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的供应商,并对他们具有约束力。

　　2.3.3 为使供应商在编写响应文件时有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究，采购代理机构可以酌情顺延提交首次响应文件截止之日。

　　2.3.4对竞争性谈判文件的澄清与修改均须经过采购人确认后方可发放。

　　三、响应文件

　　3.1响应文件的编制依据

　　3.1.1采购代理机构提供的竞争性谈判文件及有关资料；

　　3.1.2相关的法律法规。

　　3.2响应文件格式

　　响应文件应包括本竞争性谈判文件第五部分 响应文件格式中所列的内容。

　　供应商应按照本企业的实际情况提供响应文件格式中所要求的资料，如供应商成交，采购人有权对供应商考察，如发现有与响应文件不符之处，采购人保留扣除该供应商保证金及取消该供应商成交资格的权力。

　　3.3报价

　　3.3.1报价依据：本项目竞争性谈判文件中 第四部分 采购内容 的要求。

　　3.3.2报价方法：

　　1)报价应按照谈判标文件要求编制，填报响应函及报价明细表。任何有选择报价将不予接受。

　　2)供应商应在响应文件所附的报价明细表中填报各项费用。

　　3)报价是满足谈判文件第四部分“采购内容”中所有技术参数要求中所有配置及供应商产品标准配置的价格。

　　4)供应商报价为本次采购的产品供货安装至验收合格交付使用及维保的人民币报价，其中包括产品费、包装费、运杂费、招标代理服务费、各项保险费、各种税费等直至验收合格交付使用的一切费用及质保期内的维保费用，以及由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。详细内容见第二部分 供应商须知前附表。

　　5)报价成交后为合同价，合同履行期内不再调整。

　　6) 代理服务费由成交供应商在领取成交通知书前一次性支付给采购代理单位。

　　3.4响应文件的有效期

　　3.4.1响应文件的有效期为提交响应文件截止之日起60天。

　　3.4.2 在原定谈判有效期满之前，如果出现特殊情况，经采购人核准，采购代理机构可以以书面形式向供应商提出延长投标有效期的要求。供应商须以书面形式予以答复，供应商可以拒绝这种要求而不被没收保证金，同意延长谈判有效期的供应商不允许修改响应文件，但需相应延长保证金的有效期。

　　3.5保证金

　　3.5.1供应商应按照竞争性谈判文件第二部分供应商须知前附表的要求提交保证金。

　　3.5.2保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失。有下述情况之一的，保证金将被没收：

　　1)供应商在谈判有效期内撤回响应文件；

　　2)因供应商原因未能在规定期限内与采购人签订合同；

　　3)法律法规规定的其他情况；

　　3.5.3保证金的返还：

　　1)成交供应商：成交供应商与采购人签订合同后5个工作日内，将保证金全部返还给成交供应商。

　　2)未成交供应商：在成交通知书发出后5个工作日日内返还给未成交的供应商。

　　3.6响应文件的修正

　　如响应文件出现下列错误，应按以下方法进行修正并经供应商确认：

　　3.6.1单价与数量计算结果与总价不一致，以单价为准修改总价；

　　3.6.2文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表达的数值为准；

　　3.6.3文字表述与图形不一致，以文字表述为准；

　　3.6.4正本与副本不一致时，以正本为准。

　　3.7响应文件的编制要求

　　3.7.1供应商需提供响应文件正本一份和副本二份，胶装成册，散页无效，供应商应将响应文件的正本、副本及电子版文件密封于密封袋中，并在密封袋封口处加盖供应商单位公章作密封章。

　　3.7.2供应商应在密封袋外封面上注明响应文件封面的内容，并注明“提交响应文件截止时才能启封”字样。

　　3.7.3响应文件正、副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写。

　　3.7.4响应文件封面或扉页及响应函必须加盖供应商单位公章及法定代表人印鉴。填写标书时，如有修改，则应在修改处加盖供应商单位公章及法人授权代表签字。

　　3.8响应文件有下列情形之一的，采购人不予受理：

　　3.8.1逾期送达的或者未送达指定地点的；

　　3.8.2未按竞争性谈判文件要求密封的；

　　3.8.3响应文件有下列情形之一的，由谈判小组初审后按无效处理：

　　（1）无单位或法定代表人盖章或签字的；

　　（2）无法定代表人出具的授权委托书的；

　　（3）未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

　　（4）未按竞争性谈判文件要求提交保证金的；

　　（5）竞争性谈判文件明确规定的其他无效情形；

　　（6）违反法律、法规及有关规定的其它行为。

　　四、谈判及评审

　　4.1谈判

　　4.1.1采购代理机构按照竞争性谈判文件规定的时间、地点组织谈判，届时供应商的法定代表人或法定代表人授权代表必须参加。

　　4.1.2有重大偏离的响应文件将被拒绝。

　　4.2评审

　　4.2.1评审的依据

　　竞争性谈判文件和响应文件、最后报价。

　　4.2.2评审原则

　　评审将严格按照相关法律法规的有关规定，公平、公正的原则进行评审工作。

　　4.2.3谈判小组

　　评审由采购人依法组建的谈判小组负责，谈判小组由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为3人或以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二，与供应商有利益或隶属关系的专家不能担任谈判小组的成员。

　　4.2.4评审内容

　　见第七部分 评审办法。

　　4.2.5评审程序

　　1)首先按照文件第三部分3.8条款规定剔除无效标书。

　　2)谈判小组根据竞争性谈判文件确定的评审办法与参加谈判的供应商进行谈判，具体程序见第七部分 评审办法。

　　4.3响应文件的澄清

　　4.3.1谈判小组有权请供应商就响应文件中的有关问题予以书面说明和澄清。

　　4.3.2 供应商对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法定代表人或法定代表人授权代表的签章或签字。

　　4.3.3 供应商的澄清文件是响应文件的组成部分，并替代响应文件中被澄清的部分。

　　4.3.4 响应文件的澄清不得超出响应文件的范围或者改变实质内容。

　　4.4其它

　　4.4.1谈判小组有权选择和拒绝供应商成交。谈判小组无义务向供应商进行任何有关谈判结果的解释。

　　4.4.2评审过程中，供应商所进行的力图影响评审结果的不符合谈判文件规定的活动，可能导致其被取消成交资格。

　　五、成交通知

　　5.1采购人和采购代理机构根据谈判小组的谈判结果在采购公告发布的网站公示，同时向成交供应商发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

　　5.2在向确定的供应商发出《成交通知书》的同时，将成交结果通知所有参与参加磋商的其他供应商。不解释未成交原因，不退还响应文件。

　　六、保密

　　向确定的供应商授予合同之前，谈判小组的成员不应该向提交响应文件的供应商或与这些程序无关的人员泄漏与谈判和合同授予有关的信息。

　　七、签订合同

　　7.1签订合同

　　供应商收到《成交通知书》后，按照相关规定与采购人签订合同。

　　7.2拒签合同

　　7.2.1除非合同与磋商文件有重大背离以外，如供应商拒签合同，则按违约处理。采购单位可按照评审排名与后续的供应商谈判，依次类推，直至签订合同。

　　第四部分  采购标准及采购清单

　　一、技术参数

　　1、执行现行业相关技术规范标准，产品相关技术指标检验合格

　　2、提供的所有货物及零配件应当是正厂出品、配套且全新的、达到国家质量检测标准或相关行业标准及具有生产厂家质量合格证的产品，并提供“三包”服务。

　　3、投标人需具有售后维修能力。

　　4、商品明细及最高限价见采购清单。

　　二、技术（服务）方案

　　1、本次采购计划共一个标段

　　2、本次采购按清单形式进行报价。

　　三、检验标准

　　1、符合相关产品技术规范要求。

　　2、塑料封志商品提供相关质量检测报告。

　　3、邮政业务商品符合《河北省邮政普服网点标准化建设规范1.0版本相关要求。

　　三、商务要求

　　1、合同期限2年。

　　2、商品验收合格后按实际采购数量及商品中标价格具实结算，乙方提供发票按月结算。

　　四、采购清单

承德市分公司邮政专用品采购清单最高限价表
					单位：元
序号	名称	规格	单位	数量	单价最高限价
1	摩托车后搭兜	44×44×22	个	1	80.00
2	塑料扣夹钳		把	1	120.00
3	封志夹钳		把	1	125.00
4	自行车防雨布（小）		块	1	20.00
5	车封锁		枚	1	0.45
6	1号背兜		个	1	33.00
7	2号背篼		个	1	28.00
8	戳垫	方形285*210*5	个	1	15.00
9	戳垫	圆形	个	1	18.00
10	电动自行车后车架防雨布(大)	120*200	块	1	65.00
11	电动自行车后车架防雨布(中)	120×60	块	1	22.00
12	油墨盘		个	1	15.00
13	塑料封志	5000枚/箱	箱	1	500.00
14	挂号套邮1224甲	50个/把	把	1	16.00
15	挂式信箱	46*34*24	个	1	215.00
16	章戳盒	170*185*75	个	1	68.00
17	铅志	10公斤/袋	公斤	1	23.00

　　说明：1、报价方式为固定单价，以上报价包含货物（含相关配件）价格、税费、人工费、包装费、运杂费、装卸费及安装费等一切费用。

　　2、本项目最终结算时以实际采购数量为准，价格以中标时的单价为准，不再调整。

　　

　　第五部分  响应文件格式

　　

　　目   录

　　

　　一、响应文件封面及扉页；

　　二、法定代表人身份证明；

　　三、法定代表人授权书；

　　四、响应函；

　　五、报价明细表；

　　六、商务偏离表；

　　七、技术偏离表；

　　八、供应商资格证明文件；

　　九、售后服务及优惠承诺；

　　十、供应商企业实力及简介

　　十一、供货方案

　　十二、供应商认为有必要提供的其它资料；

　　

　　

　　一、响应文件封面及扉页

　　正本或副本

　　

　　中国邮政集团有限公司承德市分公司邮政业务专用品项目

　　

　　

　　响应文件

　　

　　招标编号：RHP-C822200934210-1

　　

　　

　　

　　采  购  人：中国邮政集团有限公司承德市分公司

　　采购代理机构：瑞和安惠项目管理集团有限公司

　　供应商:                              

　　

　　

　　供应商：（盖单位公章）  法定代表人：（盖章或签字）

　　

　　

　　年   月   日

　　

　　二、法定代表人身份证明

　　

　　供应商名称：                                 

　　姓名：        性别：        年龄：        职务：       

　　系                （供应商名称）的法定代表人。

　　特此证明。

　　

　　附：法定代表人身份证复印件。

　　

　　注：本身份证明需由供应商加盖单位公章。

　　

　　

　　供应商：                 （盖单位公章）

　　年       月       日

　　

　　

　　

　　

　　

　　注：如法定代表人参加开标会议的，除响应文件附法定代表人身份证明外，开标时须携带一份法定代表人身份证明原件、营业执照原件和法定代表人身份证原件。

　　

　　三、法定代表人授权书

　　

　　中国邮政集团有限公司承德市分公司：

　　本授权书声明：                   （供应商）的         （法定代表人姓名、职务）授权              （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就             项目谈判及合同的执行、完成和保修，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

　　本授权书于    年   月   日签字生效。

　　

　　附：被授权人身份证复印件

　　

　　被授权人：

　　被授权人有效身份证件号码：

　　

　　

　　供应商：（盖单位公章）            法定代表人：（盖章或签字）

　　

　　

　　

　　年  月  日

　　

　　

　　

　　注：如委托代理人参加开标会，除响应文件附授权委托书外，开标时须携带一份授权委托书原件及授权代理人身份证原件。

　　

　　

　　四、响应函

　　

　　中国邮政集团有限公司承德市分公司：

　　我们收到贵方               竞争性谈判文件（文件编号：       ），经详细研究，我们决定参加本项目的竞争性谈判。并授权   （姓名、职务、职称），全权代表我供应商提交下述文件正本一份，副本二份及电子版文件一份。并同时宣布愿意遵守下列条款：

　　1)承认和愿意按照竞争性谈判文件中的各项规定和要求，提供本项目货物，报价总价：（大写）             (小写￥       ),合同期限：       。

　　2)愿意按照《合同法》和其他相关法律法规履行自己的责任和义务。

　　3)如果我们响应文件被接受，我们将履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。

　　4)我们愿意提供采购人在竞争性谈判文件中要求的所有资料。

　　5)我们同意按竞争性谈判文件规定，交纳保证金，遵守有关规定。

　　6)我方的谈判有效期为提交响应文件截止之日算起60日历天。

　　

　　

　　供应商：（盖单位公章）                    法定代表人：（盖章或签字）

　　

　　

　　年  月  日

　　五、报价明细表

					单位：元
序号	名称	规格	单位	数量	单价报价
1	摩托车后搭兜	44×44×22	个	1
2	塑料扣夹钳		把	1
3	封志夹钳		把	1
4	自行车防雨布（小）		块	1
5	车封锁		枚	1
6	1号背兜		个	1
7	2号背篼		个	1
8	戳垫	方形285*210*5	个	1
9	戳垫	圆形	个	1
10	电动自行车后车架防雨布(大)	120*200	块	1
11	电动自行车后车架防雨布(中)	120×60	块	1
12	油墨盘		个	1
13	塑料封志	5000枚/箱	箱	1
14	挂号套邮1224甲	50个/把	把	1
15	挂式信箱	46*34*24	个	1
16	章戳盒	170*185*75	个	1
17	铅志	10公斤/袋	公斤	1
投标总价

　　

　　供应商：（盖单位公章）                    法定代表人：（盖章或签字）

　　

　　年  月  日

　　六、商务偏离表

　　

序号	谈判文件商务条款	响应文件商务条款	偏离说明
1
2
3
4
5
…

　　供应商保证：除商务偏差表列出的偏差外，供应商响应谈判文件的全部要求，如响应文件无偏差完全响应谈判文件，此表格填写内容出空白留置即可。

　　

　　

　　七、技术偏离表

　　

序号	谈判文件技术条款	响应文件技术条款	偏离说明
1
2
3
4
5
…

　　供应商保证：除技术偏差表列出的偏差外，供应商响应谈判文件的全部要求，如响应文件无偏差完全响应谈判文件，此表格填写内容出空白留置即可。

　　八、供应商资格证明文件

　　

　　供应商应按下列要求的内容和顺序提供：

　　1、营业执照复印件加盖单位章；

　　2、“信用中国”网站中未被列入“失信被执行人”、“企业经营异常名录”、“重大税收违法案件当事人名单”的网页截图加盖公章。

　　

　　

　　

　　

　　

　　九、产品简介及质量保证

　　

　　1、拟投标产品介绍，包括：产品特点、技术优势、品质保证、质量标准、产品综合性能等；

　　2、产品设计、制造、运行过程中的质量保证、技术服务及售后承诺；

　　3、供应商需要说明的其它问题。

　　

　　十、售后服务方案

　　1、售后服务总体概述及保障措施

　　

　　

　　十一、供货方案

　　格式自拟

　　

　　十二、供应商认为有必要提供的其它资料

　　第六部分  合同主要条款

以双方签订为准